Reuniões
Os Coordenadores do Foro Consultivo podem se reunir de forma ordinária ou extraordinária.
As reuniões ordinárias se realizam preferencialmente no país sede da Presidência Pro-Tempore em datas a combinar, com uma freqüência mínima de uma reunião por semestre. Em geral, as reuniões de Coordenadores têm ocorrido três vezes a cada semestre.
As reuniões extraordinárias podem ser convocadas pela Presidência Pro-Tempore a qualquer momento, por solicitação de qualquer Estado Parte e em lugar a combinar.
O Foro Consultivo se reune em plenário de forma prévia à Reunião do CMC com os Presidentes dos Estados Partes.
As reuniões plenárias contam com a presença de representantes de estados, províncias e departamentos e dos capítulos de municípios de cada país membro.